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Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos

O gerenciamento de contratos manualmente toma muito tempo e muitos recursos. M-Files simplifica os processos de gestão de contratos, ajudando você a mantê-los organizados e garante que as pessoas certas tenham sempre acesso rápido à versão certa de qualquer contrato e de qualquer lugar ou a partir de qualquer dispositivo.

Analisar e aprovar contratos fica muito mais rápido

Gestão e acompanhamento de contratos exige uma grande quantidade de tempo. M-Files libera mais horas no seu dia através de vários processos automatizados, como gerenciamento de ciclo de vida do contrato (CLM). M-Files sabe quem é responsável por todas as tarefas ao longo do caminho, as notificações são enviadas automaticamente.

Substitua processos baseados em papel

M-Files, substitui os processos baseados em papel ineficientes, sujeitos a erros que ainda são utilizados por muitas empresas. M-Files offices uma abordagem única para armazenar e organizar de forma dinâmica os contratos e informações relacionadas com o contrato por atributos, tipo de contrato, o ciclo de vida, proprietário, data de vigência, etc.

Acessar qualquer coisa a partir de qualquer dispositivo

Veja contratos e gerencie os processos em movimento com o aplicativo M-Files para iPhone, iPad, Android e Windows Phone. Acessar, analisar e aprovar contratos, não importa a sua localização ou dispositivo móvel.

Proteger dados sensíveis

Com M-Files, proteção de informações confidenciais, enquanto tornamos acessível a pessoas específicas na organização, é fácil. M-Files gerencia permissões automáticas e dinâmicas, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade a todos.

Automatizar processos de negócios e aumentar a produtividade

Utilize M-Files Automated em fluxos de trabalho para agilizar os processos de negócios comuns (como as aprovações de contratos, conteúdo controlado, faturamento, etc.), manter-se produtivo, e assegurar o cumprimento das datas e regulamentações. Assista a este vídeo e descubra como M-Files monitora automaticamente cada etapa do processo do fluxo de trabalho e envia uma notificação quando há algo que precisa ser tratada. É simples, rápido e construído pelo M-Files.

 

 

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