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Gerenciamento de Documentos (DMS)

Os documentos são a alma de sua organização e acessar rápido a versão correta de documentos pode ser a diferença entre sucesso e fracasso. O gerenciamento de documentos M-Files permite que os usuários encontrem o arquivo certo, na versão correta, instantaneamente.

 

Benefícios

Proteger documentos e torna-los acessíveis

É importante manter seus documentos seguros, porém permitindo acesso a todos na sua empresa, através de níveis de permissão, ao conteúdo que eles necessitam. As permissões são definidas automaticamente e dinamicamente pelo M-Files. Automatizar a segurança dos documentos com alta disponibilidade de acesso.

Encontrar documentos instantaneamente

Às vezes, encontrar o documento certo quando você precisa dele parece impossível. Onde foi que arquivo foi salvo? Quem editou pela última vez?

E se isso não importasse? M-Files elimina o caos das pastas tradicionais através da organização de conteúdo com base em o que é, para que você nunca tenha que memorizar onde um documento é salvo ou qual versão é a correta.

Uma versão de cada documento

E se todos em sua organização pudessem sempre encontrar o documento que precisam, em sua ultima versão rapidamente? No M-Files, há apenas uma versão de cada documento. Não importa que tipo de documento a versão é sempre a atual.

Compartilhamento e colaboração

Compartilhamento de documentos no M-Files é muito fácil e com apenas um clique no botão direito do mouse. Com o M-Files mantendo todos os documentos de forma simples e organizada, fica fácil compartilhar documentos com os colegas de trabalho.

Salvando Documentos no M-Files

Assista a este vídeo e aprenda como você pode rapidamente e facilmente salvar documentos no M-Files, assegurando que eles possam ser facilmente descobertos e acessados por outras pessoas na sua organização.

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