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Gerenciamento para Contabilidade

As operações do dia-a-dia de seu negócio dependem fortemente da eficiencia na gestão e processamento de documentos contábeis como, notas fiscais, recibos, ordens de compra, demonstrações financeiras e documentos fiscais. A M-Files permite assumir o controle de documentação contabilística, ajudando a aumentar o desempenho ea competitividade, melhorando a eficiência operacional evitando riscos.

 

Benefícios

Encontrar documentos instantaneamente

Às vezes parece impossível encontrar a documentação certa quando você precisar dele. Onde foi que salvei o arquivo ? Quem editou pela última vez?
E se isso não importa-se? A M-Files elimina o caos das pastas tradicionais através da organização de conteúdo com base em o que é, para que você nunca mais tenha que se lembrar onde ele foi salvo ou qual versão é a correta.

Proteger dados Confidenciais

Com M-Files a proteção de informações confidenciais é fácil, tornando-o acessível apenas para pessoas específicas na organização. M-Files gerencia permissões automáticas e dinâmicas, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade para todos.

Automatizar processos de contábeis

Gerir manualmente os processos do dia-a-dia não é a forma correta de usar seu tempo. Com M-Files automatizar os fluxos de trabalho relacionados com a contabilidade como roteamento de uma ordem de compra para aprovação, o processamento de uma fatura e revisão e apresentação de documentação fiscal ou regulamentar fica muito mais fácil. Assim você pode garantir a consistência de negócio enquanto M-Files verifica que cada passo de seu processo.

Relatórios de despesas a partir de qualquer dispositivo

Gerenciar os processos de relatórios de despesas em qualquer lugar com o aplicativo móvel M-Files para iPhone, iPad, Android e Windows Phone. Digitalizar, guardar e enviar recibos para aprovação, não importa a sua localização a partir de um dispositivo móvel.

Demonstração de Digitalização Móvel

Assista a este vídeo e saiba como digitalizar documentos (como recibos de despesas) diretamente para M-Files usando o aplicativo móvel M-Files.

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