+55 11 4453-7667  |  +55 11 99254-5289

Política de Gestão Documental

A Política de Gestão Documental, objetiva estabelecer as diretrizes e orientações gerais para a estruturação do Processo de Gestão de Documentos e Informações nos arquivos corporativos e institucionais.

O M-Files provém as melhores práticas para as empresas e instituições que precisam controlar os arquivos, documentos e acesso dentro de diretrizes corporativas de integração, sustentabilidade, governança e redução de custos.

 

Benefícios

Diretrizes Documentais Corporativos

 - Permeia por toda empresa e instituição;

 - Possibilita a padronização através da modelagem de processos (BPM antigo O&M);

 - Permite a elaboração de Manuais, Procedimentos Gerais, Procedimentos Específicos, Instruções de Trabalho, Formulários etc.

Política de Gestão Documental – Serviços Integrados e Vinculados

A Política de Gestão Documental proporciona a integração e vinculação entre serviços consultivos (SIGAD, CONARQ, E-Arq. Etc,), e soluções tecnológicas (GED, ECM, BPM etc.):

 - Gestão Documental / Record Management - RM;

 - Gestão de Conteúdo / ECM – Enterprise Content Management;

 - Digitalização / GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos;

 - PCDI – Plano de Classificação de Documental e Informacional;

 - MTDI – Matriz de Temporalidade de Documental e Informacional;

 - PAD - Preservação de Arquivo e Documento;

 - MTDI – Matriz do Tipo Documental e Informacional;

 - MPC - Matriz de Palavra Chave

Política de Gestão Documental – Serviços Integrados e Vinculados

A Política de Gestão Documental inclui desde a produção do documento até sua destinação final, seja preservação permanente ou a eliminação.

Os documentos materializam os atos e fatos do Processo de Negócio. Porque todos os registros das atividades humanas são considerados documentos que devem ser geridos em conformidade com a Política Arquivística Documental e Informacional.

Política de Gestão Documental – Marco Civil da Internet

O acesso à informação, ao conteúdo dos documentos, a internet é direto humano e pleno exercício da cidadania. A Política de Gestão Arquivística de Documentos e Informações desenvolvida na consultoria da BR-IT observa as legislações vigentes em especial o Marco Civil da Internet – lei 12.965 de 23 de abril de 2014 que destacamos:

 - Extraterritoriedade e Cloud; Se aplica inclusive fora do País. Provedores de serviço de armazenamento devem informar aos usuários sobre medidas de segurança e sigilo.

 - Solução de Conflitos e Remoção de Conteúdo: É sempre necessária a tomada de medidas judiciais exceto para remoção de nudez, direitos autorais e eleitoral no período em questão.

 - Neutralidade: Não há diferenciação dos dados que trafegam.

 - Desafio Educacional: É preciso educar e capacitar a população para o uso ético, seguro, responsável e legal da internet (meio digital).

 - Termo de uso e políticas de privacidade: Obrigatória a anuência sobre o uso de dados.

 - Guarda de provas eletrônicas: Provedores de conexão devem guardar informações pelo período de 1 (Um) ano. E provedores de aplicações  de internet pelo período de 6 meses.

 

Overview do M-Files – 10.0

Conheça o software Lider Global no Mercado de GED-Gerenciamento Eletrônico de Documentos;  ECM-Enterprise Content Management e BPM-Business Process Management. Seu Projeto de Gestão de Documentos, Informações e Conteúdo Corporativo é desafiador? Descubra como a tecnologia inovadora do M-Files transforma conceitos, politicas e metodologias intangiveis em melhores prática.)

logo 2016 web branco2

  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  +55 11 4453-7667
  +55 11 99254-5289
 
Edifício Domo Business
Rua José Versolato, 111
Cj. 2901 | 3216
São Paulo - Brasil


m files.fw