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Gerenciamento do Ciclo de Vida do Documento

Tabela de Temporalidade

Gerenciamento do Ciclo de Vida do Documento Tabela de Temporalidade Soluções de tratamento de documentos do Processo Arquivístico denominadas Tabelas de Temporalidade Documental - TTD ou matriz de gestão do Ciclo de Vida dos Documentos - CVD. A solução de temporalidade documental no M-File é integrada a Gestão Arquivística em Papel, Microfilme, GED, ECM, BPM (SIGAD/CONARQ).

As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD constituem o conjunto de metodologias e tecnologias voltadas a gestão do ciclo de vida do documento, informação e do conhecimento, desde a criação, distribuição, arquivamento até a destinação final.

 

Benefícios

Controle do ciclo de vida dos documentos – Temporalidade Documental

A temporalidade documental é um Processo Arquivístico – PA e um método formal de definição da vida útil de um documento no Processo de Negócio.

As Tabelas de Temporalidade Documental – TTD são estruturadas:

  • Tabela de Temporalidade Legal: - TTD/L: Controla o ciclo de vida dos documerntos e informações fundamentada segundo a legislação pertinente;
  • Tabela de Temporalidade de Validação – TTD/V: Gere o ciclo de vida dos documentos e informações segundo os “Processos Organizacionais – PO” e ou “Tomada de Decisão - TD”;
  • Tabela de Responsabilidade Documental por Processo – TRD/P: Tratamento de documento e informação vinculado ao Processo de Negócio – PN;
  • Tabela de Atualização do Documental Digital – TAD/D: Tabela de Controle de hardware e software, destinados a Gestão do conteúdo digital.

As tabelas de temporalidade são estruturantes do acervo documental evitando o crescimento desordenado e principalmente erros no descarte.

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