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Maximize seu workflow com o M-Files

Cada empresa tem documentos que exigem outros na organização para rever e ou aprová-los, tais como contratos, acordos e faturas, e com a M-Files, você pode simplificar os processos de negócios importantes da sua organização e fluxos de trabalho, a partir dos pedidos de documentos simples e atualizações, a processos de revisão e aprovação avançados.

Comece a sua jornada ECM com processamento de fatura para obter benefícios rapidamente

Uma das perguntas mais comuns que recebo de organizações que estão considerando uma implementação de gestão de conteúdo empresarial (ECM) é "Por onde devo começar?"

O volume de informações existentes e processos relacionados são muitas vezes esmagadores, e como resultado, muitos acabam simplesmente migrando seus esquemas de pasta para o novo sistema. Embora esta abordagem muitas vezes não seja a ideal, pois exige mudança de processos que eles estavam acostumados.

M-Files integrado com o Microsoft Outlook

Você sabia que  envia e recebe 105 e-mails em média todos os dias? Muitos desses e-mails incluir anexos que precisam ser acessível não só para você, mas para os colegas de trabalho, clientes, parceiros, fornecedores e outros.

Armazenar anexos no Outlook impede que outros usuários acessem informações importantes quando necessário, e salvar anexos para pastas compartilhadas na rede é uma forma ultrapassada e difícil de navegar, organizar e gerenciar documentos.

Solução de gestão M-Files mesmo quando estiver off-line!

Todos os sistemas ECM são apoiados por serviços de biblioteca, onde conflitos de versão documento são evitados com check-out e check-in. Estas características garantir que todos podem encontrar a versão mais recente do documento no sistema e que o histórico de versão é mantida automaticamente.

No entanto, a principal desvantagem desta abordagem é que, se vários usuários precisam editar o documento, cada usuário precisa esperar pela sua vez para fazer edições.

Aumentar a colaboração por Co-autoria de documentos com M-Files

Todos os sistemas ECM são apoiados por serviços de biblioteca, onde conflitos de versão documento são evitados com check-out e check-in. Estas características garantir que todos podem encontrar a versão mais recente do documento no sistema e que o histórico de versão é mantida automaticamente.

No entanto, a principal desvantagem desta abordagem é que, se vários usuários precisam editar o documento, cada usuário precisa esperar pela sua vez para fazer edições.

Permissões automáticas: Fique Seguro, Gerencie acessos com M-Files

M-Files garante que a informação está disponível para as pessoas que dela necessitam, e inacessível e invisível para quem não precisa ou não estão autorizados a acessá-las.

As permissões de acesso pode ser controladas pelo usuário, grupo, função ou qualquer propriedade de metadados. Isso fornece a capacidade para apoiar as políticas de controle de acesso avançadas sem administração do departamento de TI.

Tenha flexibilidade para atender às necessidades imprevistas que possam surgir no futuro.

Vídeo mostra como a economizar tempo usando templates de documento M-Files

Com M-Files é fácil criar e usar templates inteligentes para documentos comumente usados, tais como propostas, ordens de compra, contratos, acordos de confidencialidade e muito mais. Não só o uso de templates te faz economizar tempo, mas também garante a consistência na forma como importantes documentos de negócios são estruturados e utilizados em toda a organização.

Soluções Br-iT by M-Files

 

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