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A Gestão Corporativa de Documentos não é uma tarefa fácil!

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Seus desafios documentais podem estar ligados com a Qualidade, Projetos, Contratos, Arquivo.  Não importa sua formação seja Arquivologia, Biblioteconomia, TI ou Direito, e diariamente você tem se esforçado para aplicar as melhores práticas para Gerir Documentos, Informações e Conteúdo:  fique feliz! você não esta sozinho!

Este é um desafio Global

A boa notícia é que existem uma série de Normas Internacionais (ISO), portanto, debatidas por profissionais gabaritados, que podem garantir a aplicação das melhores práticas em Gestão Documental, conheça algumas delas:

ISO 30.300 – Management Systems for Records
ISO 30.301 – Management Systems for Records - Requirements
ISO 15.489 – Information and documentation – Records management – Part 1: General – provides guidance on managing records of originating organizations, public or private, for the internal and external clients.

ISO 15489-2 Information and documentation – Records management – Part 2: Guidelines – provides an implementation guide. It provides one methodology that will facilitate the implementation of ISO 15489-1 in all organizations.
ISO 23.081 – PART 1 – Record Management - Principles - Metadata for Records - Geneva
ISO 23.081 – PART 2 – Record Documentation Process – Conceptial and Implementation Issue - Geneva.
ISO 23.081 – PART 3 – Record Management – Sef- assessment Method – Geneva.
ISO 5.127   – Documentação e Informação – Instituto Português da Qualidade.
ISO 26.122 – Alguns Aspectos Administrativos das Organizações – Plano de Classficação.
ISO 16.175 – E-Arq/MOREQ/DOD-5015 SEGURANÇA DE INFORMAÇÕES
ISO 13.008 - Information and documentation -- Digital records conversion and migration process.
ISO 19.005 – Document management — Electronic document file format for long-term preservation —. Part 1: Use of PDF 1.4.

O Brasil fazendo sua parte

Atualmente a Br-It é integrante do Comitê Cientifico ABNT CB-014, responsável pela elaboração das primeiras Normas Técnicas Brasileiras de Documentação, o resultado deste trabalho é publicação das seguintes NBRs:

NBR 30.300 – Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (Fundamentos & Terminologias)
https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=362612
NBR 30.301 – Management Systems for Records - Requirements
https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=362613

As Normas Técnicas não são obrigatórias, porém a padronização objetiva disponibilizar ao mercado brasileiro a oportunidade de realizar projetos assertivos, com alto valor agregado, redução de custos e riscos, proporcionando governança, legalidade e escalabilidade aos projetos de Gestão Documental.

Acreditamos que o valor do conhecimento é poder compartilha-lo entre em contato conosco...

Em breve, atualizaremos as novidades e avanços deste trabalho:

Saiba Mais em: http://www.abnt.org.br/ e http://www.iso.org/

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