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Como iniciar com o gerenciamento de dados na minha empresa?

Muitas empresas estão começando a reconhecer que a utilização de metadados pode ser a pedra angular de uma efetiva estratégia de gestão do conteúdo da empresa (ECM – enterprise content management).
Com a correta solução de gestão do conteúdo corporativo, baseada em metadados, você pode abandonar todas as limitações e os aborrecimentos das estratégias antigas de organização documental (como arquivos físicos, arquivamento em cadeia de e-mails etc), enquanto dá um salto de eficiência e produtividade.

 

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4 Estratégias Inteligentes de Gerenciamento de Informações para Escritórios de Contabilidade e de Advocacia

Segundo estatísticas, aproximadamente 20% do tempo de um empregado é gasto buscando documentos. E tem mais... A PwC afirma que 7,5% dos documentos são simplesmente perdidos pelo escritório (não estou dizendo que alguém trocou de lugar, nem escondeu no armário de alguém). É perdido mesmo, para sempre!

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Gerenciar documentos com facilidade!

O gerenciamento de documentos raramente é o principal negócio (core business) de uma empresa (Organização). No entanto, os colaboradores (Funcionários) gastam muito tempo gerenciando e controlando os documentos. Este tempo e energia poderiam ser gastos (Empregados) no negócio principal (core business) da empresa (Organização).

As soluções M-Files automatizam o gerenciamento de documentos de maneira fácil e eficiente. Permitindo que documentos e informações trabalhem para o seu negócio (Você), e não ao contrário (vice-versa).

O M-Files 2018 e a “Camada de Metadados Inteligente-CMI”

O M-Files 2018 representa a revolução no gerenciamento de informações através da “Camada de Metadados Inteligente-CMI”. É a primeira solução, que permite a gestão de informações armazenadas em outros sistemas, sem necessidade de migração, ou seja, permite a gestão integrada e integral do conteúdo dos documentos contidos em outros sistemas como ERP, CRM, WORKFLOW etc.

A Gestão Corporativa de Documentos não é uma tarefa fácil!

Seus desafios documentais podem estar ligados com a Qualidade, Projetos, Contratos, Arquivo.  Não importa sua formação seja Arquivologia, Biblioteconomia, TI ou Direito, e diariamente você tem se esforçado para aplicar as melhores práticas para Gerir Documentos, Informações e Conteúdo:  fique feliz! você não esta sozinho!

Não deixe o peso do ECM Legado
mantê-lo para baixo

Todos nós já estamos lá, seja por bandwidth-hogging de servidores antigos, aplicativos de negócios desatualizados (LOB) ou pelo sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo legado (ECM), manter a velha tecnologia é um dos desafios mais difíceis enfrentados pelos CIOs. Constantes inovações tecnológicas, muitas vezes enfraquecem o valor agregado de sistemas legados que foram implantados ao longo dos anos.

A abordagem Visionária M-Files
elogiada no Quadrante Mágico do Gartner - ECM 2016

O Gartner acaba de lançar o novo relatório do  Quadrante Mágico de 2016 para Enterprise Content Management (ECM), e eles afirmam que "novas tecnologias e mudanças nos requisitos de negócios para conteúdo digital tem mudado o mercado ECM".

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